Funkcja E-deklaracje w definicjach Księgowości pozwala przygotować strukturę (schemat) deklaracji. Na tej podstawie następnie są generowane same deklaracje.

Generowanie e-deklaracji

W tym rozdziale opisana jest definicja e-deklaracja – przygotowanie do użycia. Generowanie e-deklaracji jest opisane w rozdziale E-deklaracje.

Import deklaracji wbudowanych

Formularze standardowych deklaracji podatkowych są wbudowane w Graffiti.ERP i mogą być wykorzystane do generowania deklaracji. Żeby były dostępne dla użytkownika, trzeba je najpierw zaimportować.

Nowe formularze są importowane z definicją. Jeśli formularz był już wcześniej wykorzystywany, a importowana jest nowa wersja, można kopiować dane do pól z wprowadzonej wcześniej deklaracji (np. z poprzedniej wersji deklaracji).

Żeby zaimportować deklaracje wbudowane:

1. Wybierz kolejno Moduły > Finanse i księgowość > Definicje > E-deklaracje.
💡

Definicje e-deklaracji można też wywołać z konfiguracji: Administracja systemu > Konfiguracja systemu > E-deklaracje.

2. W oknie deklaracji kliknij przycisk Import. Otworzy się okno z listą deklaracji wbudowanych.
3. Wybierz deklarację na liście, kliknij przycisk Zmień i określ parametry:
• Symbol, Wersja, Opis, Adres pliku XSD: Pola wstępnie wypełnione na podstawie formularza. Adres do pliku XSD wskazuje plik schematu, z którego pobierana jest definicja deklaracji.
• Katalog plików *.jpg: Ścieżka do katalogu na dysku lokalnym lub sieciowym, gdzie znajdują się pliki obrazu z tłem deklaracji.
• Katalog wysyłanych deklaracji: Ścieżka do katalogu na dysku lokalnym lub sieciowym, gdzie będą archiwizowane pliki (XML) wysyłanych deklaracji.
• Wysyłaj deklarację na bramkę testową: Parametr nie podlega edycji w momencie importu. Jest domyślnie włączony dla deklaracji, które mogą zostać wysłane z Graffiti.ERP. W przypadku e-Sprawozdań, które są generowane, ale nie wysyłane, parametr jest wyłączony. Po wygenerowaniu deklaracji można zmienić te ustawienia (przycisk Zmień w oknie deklaracji).

Kliknij przycisk Potwierdź, żeby wprowadzić zmiany.

4. Określ parametry (krok 3) dla wszystkich formularzy, które będziesz importować.
5. Zaznacz formularz lub formularze, klikając pozycje z wciśniętym klawiszem Ctrl (Control).
6. Kliknij przycisk Importuj.
7. Jeśli import zakończy się sukcesem, wyświetlany jest stosowny komunikat. Kliknij przycisk Potwierdź.
8. Jeśli system wykryje poprzednią wersję deklaracji, wyświetlane jest pytanie, czy chcesz zaimportować dane z tej wersji deklaracji.

Żeby rozpocząć import, kliknij przycisk Tak. Następnie wybierz deklarację i kliknij przycisk Wybierz.

Import obejmuje strukturę danych z pliku schematu (XSD), dane określone przez użytkownika oraz definicję wydruku.

W momencie importu, na podstawie adresu do pliku schematu (XSD) ładowana jest definicja deklaracji. Jeśli zostanie usunięta, może być ponownie wczytana przyciskiem Załaduj definicję z okna deklaracji.

Jeśli w trakcie importu deklaracji zaimportowano także dane z poprzedniej wersji, trzeba sprawdzić ich poprawność i ewentualnie uzupełnić wartości dla nowych pól. Jeśli dane z poprzedniej wersji nie były importowane, należy skonfigurować formularz, tzn. przypisać konkretne wartości do pól formularza oraz stworzyć lub sprawdzić ustawienie wydruku.

Zobacz: Definicja deklaracji Definicja wydruku

Edycja i ręczne dopisanie deklaracji

Żeby zmienić albo dopisać deklarację:

1. Wybierz kolejno Moduły > Finanse i księgowość > Definicje > E-deklaracje.
2. Kliknij przycisk Dopisz lub przycisk Zmień i określ ustawienie parametrów deklaracji:
• Symbol, Wersja: Służą do identyfikacji deklaracji.
• Typ: Pozwala wybrać typ deklaracji ze słownika.
• Opis.
• Adres do pliku XSD (dla deklaracji wbudowanych) lub Ścieżka do pliku XSD (dla deklaracji niewbudowanych): Adres odnośnika lub ścieżka do pliku ze schematem deklaracji.

W przypadku adresu do pliku XSD, obok pola adresu znajduje się przycisk, który otwiera w przeglądarce internetowej rządową stronę internetową z plikami schematów (Struktury dokumentów XML). Z tej strony można skopiować adres odnośnika (link) do odpowiedniego pliku.

• Katalog zapisu: Ścieżka do katalogu na dysku lokalnym lub sieciowym, gdzie będą zapisywane pliki deklaracji (XML).
• Wysyłaj deklarację na bramkę testową: Pozwala włączyć bramkę testową wystawioną przez ministerstwo.
• Deklaracja wbudowana: Opcja domyślnie zaznaczona.
• Eksportuj do pliku XML: Opcja niedostępna dla e-Sprawozdania, gdzie generowanie pliku XML jest obligatoryjne.
• Blokuj: Uniemożliwia wykorzystanie deklaracji.
3. Zatwierdź ustawienia nagłówka przyciskiem Potwierdź.
4. (Opcjonalnie) W przypadku deklaracji wbudowanych: podświetl deklarację na liście i kliknij przycisk Załaduj definicję.

Definicja deklaracji

Definicja to inaczej szablon lub wzór deklaracji – pola umieszczone w odpowiedniej kolejności, z ustawionym formatowaniem, domyślnymi wartościami itp. Deklaracje, w których podano adres do pliku XSD (pliku schematu), pobierają wstępną definicję na podstawie tego pliku.

Definicja jest ładowana w momencie importu deklaracji wbudowanych lub przyciskiem Załaduj definicję. Żeby usunąć definicję, kliknij przycisk Usuń definicję.

Przycisk Edytuj definicję otwiera okno, w którym znajdują się kolejne pola deklaracji. Dla każdego pola można samodzielnie określić sposób wyznaczania wartości. Może to być:

• Algorytm lub filtr SQL: W polu algorytmu można stosować funkcje SQL lub funkcje systemu, zmienne systemowe, składniki płacowe.
• Rejestr VAT: Można wybrać rejestry VAT, rejestry sprzedaży, rejestry zakupów, grupę VAT, rodzaj kwoty (Brak, VAT, Netto, Brutto) oraz kontrahentów.

Żeby wybrać rejestr, grupę lub kontrahenta, trzeba kliknąć pozycję z wciśniętym klawiszem Ctrl (Control).

Dodatkowo pola można oznaczać jako wymagane (wynikające z definicji) lub niewymagane (ustawione przez użytkownika).

Część pól ma wstępnie wypełnioną definicję, którą użytkownik może zmienić. Pozostałe trzeba wypełnić samodzielnie, uwzględniając specyfikę i sposób organizacji firmy.

Zmiana i usunięcie deklaracji

Żeby zmienić lub usunąć deklarację wybierz ją na liście i wykonaj jedną z czynności:

• Kliknij przycisk Zmień i wprowadź parametry deklaracji.
• Po załadowaniu definicji kliknij przycisk Edytuj definicję, żeby wprowadzić zmiany definicji deklaracji.
• Kliknij przycisk Usuń definicję, żeby usunąć wszystkie definicje deklaracji.
• Kliknij przycisk Usuń, żeby usunąć deklarację.

Żeby usunięcie deklaracji było możliwe, najpierw usuń definicje deklaracji.

Eksport, import, kopiowanie deklaracji

Eksport do pliku i import z pliku pozwalają przenosić wypełnione deklaracje pomiędzy różnymi stanowiskami. Kopiowanie pozwala powielać elementy deklaracji.

Eksport do pliku i import z pliku

Eksport i import jest możliwy dla deklaracji wbudowanych.

Żeby eksportować lub importować deklaracje, wybierz kolejno Moduły > Finanse i księgowość > Definicje > E-deklaracje i kliknij jeden z przycisków:

• Eksport do pliku: Pozwala eksportować wybraną deklarację do pliku.
• Import z pliku: Pozwala importować wybraną deklarację z pliku wcześniej przygotowanego przez opcję Eksport do pliku.

Kopiowanie

Kopiowanie nagłówków jest dostępne dla deklaracji niewbudowanych. Skopiowana w taki sposób deklaracja jest wprowadzana na listę jako nowa. Można więc tę operację nazwać także duplikowaniem.

Żeby kopiować nagłówki deklaracji:

1. Wybierz kolejno Moduły > Finanse i księgowość > Definicje > E-deklaracje.
2. Wybierz deklarację i kliknij przycisk Kopiuj.
3. Określ symbol i wersję. Domyślnie podpowiadane są symbol i wersja kopiowanej deklaracji.
4. Kliknij przycisk Potwierdź.

Definicja wydruku

Żeby przygotować wydruk deklaracji:

1. Wybierz kolejno Moduły > Finanse i księgowość > Definicje > E-deklaracje.
2. Podświetl deklarację i kliknij przycisk Definicja wydruku.
3. Podświetl formularz i kliknij przycisk Dopisz, żeby zdefiniować plik graficzny z obrazem tła deklaracji dla strony wydruku:
• Strona: Oznacza stronę wydruku.
• Ścieżka do pliku: Ścieżka systemowa do pliku tła.
• Parametry wydruku: Nie drukuj, gdy brak danych, Nie drukuj, gdy brak danych na następnej stronie, Powiel stronę, Wymuś drukowanie kolejnej strony, Wymuś drukowanie poprzedniej strony.
• Szerokość i Wysokość: Podana w milimetrach wielkość strony.
4. Kliknij przycisk Potwierdź.
5. Powtórz kroki od 2 do 4, żeby dopisać pliki dla kolejnych stron wydruku.

Żeby zmienić lub usunąć plik, wybierz go na liście, następnie wykonaj jedną z czynności:

• Kliknij przycisk Zmień, żeby modyfikować parametry pliku.
• Kliknij przycisk Usuń i potwierdź przyciskiem Tak.

Określanie położenia elementów wydruku

Deklaracje są drukowane w oparciu o gotowe szablony, wprowadzane przez pliki graficzne. Żeby dane z systemu zostały wydrukowane w odpowiednim miejscu względem szablonu, trzeba określić miejsca, w których znajdą się na wydruku kolejne elementy deklaracji.

1. Wybierz kolejno Moduły > Finanse i księgowość > Definicje > E-deklaracje.
2. Podświetl deklarację i kliknij przycisk Definicja wydruku.
3. Podświetl formularz i plik obrazu (grafika tła) i kliknij przycisk Edycja formularza.

Zostanie otworzone okno, w którym widoczne jest tło wydruku (na podstawie wskazanego pliku obrazu) oraz okno z listą elementów (pól) deklaracji.

4. Przeciągnij pozycję z listy elementów deklaracji na stronę i ustaw w odpowiednim miejscu wydruku.
5. (Opcjonalnie) Kliknij obiekt umieszczony wcześniej na stronie, żeby wyświetlić kontrolki kształtu. Kliknij i przeciągnij dowolną kontrolkę, żeby zmienić wielkość obiektu. Kliknij i przeciągnij środek obiektu, żeby zmienić jego położenie na stronie.

Do rozmieszczenia elementów na stronie można wykorzystać belkę Wyrównanie, która zawiera narzędzia wyrównania (do lewej, do prawej, do góry, do dołu, wyrównania szerokości i wyrównanie wysokości). Żeby wyrównać elementy:

1. Zaznacz dwa lub więcej obiektów na stronie, klikając je z wciśniętym klawiszem Ctrl (Control).
2. Kliknij wybrane narzędzie z belki Wyrównanie.

Obiekty są wyrównywane do ostatnio zaznaczonego obiektu.

Kopiowanie ustawień wydruku

1. Wybierz kolejno Moduły > Finanse i księgowość > Definicje > E-deklaracje.
2. Podświetl deklarację i kliknij przycisk Definicja wydruku.
3. Wykonaj dowolną z czynności:
• Kopiowanie pojedynczych pozycji definicji wydruku: Wybierz plik obrazu (tła deklaracji) i kliknij przycisk Kopiuj. Funkcja pozwala kopiować pojedyncze pozycje listy plików graficznych razem z ich ustawieniem pól na wydruku.
• Kopiowanie całych definicji: Żeby wyeksportować cały wydruk, kliknij przycisk przycisk Definicja >> TXT, wybierz sposób eksportu (nadpisanie lub dopisanie do istniejących) i wskaż lokalizację, gdzie zostaną zapisane pliki z definicją wydruku (wszystkie pliki obrazu oraz ustawienia pól deklaracji). Żeby zaimportować wydruk do deklaracji kliknij przycisk TXT >> Definicja i wskaż lokalizację, gdzie znajdują się wyeksportowane wcześniej pliki.

Konfiguracja

Wybierz kolejno Moduły > Finanse i księgowość > Definicje > E-deklaracje.

• Konfiguracja deklaracji: Kliknij przycisk Konfiguracja i określ parametry ustawień.
• Kody krajów: Kliknij przycisk Kody krajów, żeby dopisać, zmienić lub usunąć kody krajów na potrzeby deklaracji.

Spis treści

Księgowość

Obroty na kontach

Rozrachunki

UE – import: faktury wewnętrzne

Intrastat

Zestawienia

E-deklaracje

Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Preliminarz płatności

Zobacz także: Uruchamianie modułów Wyświetlanie, zaznaczanie i wprowadzanie danych