Graffiti.ERP pozwala prowadzić kartotekę środków trwałych i rejestrować związane z nimi zdarzenia. Jest też ewidencja wyposażenia, które nie podlega amortyzacji.

Uruchamianie i konfiguracja modułu

Moduł Środki Trwałe otwiera się w formie panelu z przyciskami, które dają dostęp do poszczególnych funkcji.

Żeby uruchomić moduł ewidencji środków trwałych, wykonaj dowolną z czynności:

• Kliknij ikonę Kartoteka Środków Trwałych (domek) z panelu górnego.
• Naciśnij klawisze Ctrl+H.
• Wybierz z menu systemu polecenie Moduły > Środki Trwałe.

Niektóre funkcje środków trwałych są też dostępne przez menu boczne.

Zobacz: Uruchamianie modułów.

Konfiguracja

Przed rozpoczęciem pracy należy skonfigurować moduł.

Wybierz kolejno Moduły > Środki Trwałe > Konfiguracja i określ ustawienie parametrów:

• Maksymalna wartość niskocenna: Wartość, od której naliczana jest amortyzacja.
• Bilans Otwarcia amortyzacji środków trwałych: Według tej daty trzeba uzupełnić bilans otwarcia (BO).
• Sposób zaokrąglania amortyzacji: Dostępne sposoby: Po 1 gr w początkowych miesiącach, Rozłożyć po 1 gr w całym roku, Do ostatniego miesiąca.
• Sposób oznaczania miejsca użytkowania środka trwałego: Do wyboru: Komórka organizacyjna, Stanowisko pracy, Cecha ST.
• Rodzaj metody degresywnej: Do wyboru miesięczna lub roczna.
• Format kodu podgrupy: Do wyboru 99 lub 999.

Format podgrupy 999 pozwala tworzyć podział środków trwałych wyłącznie w oparciu o grupy i podgrupy (schemat: grupa → podgrupa). Przy formacie 99 trzeba dodatkowo korzystać z rodzajów (schemat: grupa → podgrupa → rodzaj).

• Opcje: Nie generuj korekt amortyzacji, Dodaj osobę zatwierdzającą na wydruku OT, Zawieszenie amortyzacji podatkowej, gdy jej wielkość równa jest 0.
• Wybór algorytmu naliczania planu amortyzacji: Do dyspozycji są dwa algorytmy: Standardowy i (nowy) Alternatywny. Algorytm alternatywny jest zoptymalizowany i zwykle szybszy. Standardowy z kolei oferuje możliwości, których nie ma w alternatywnym (np. okres bilansowy inny niż 12-miesięczny).

Szablony importu

Dostęp do tej opcji: Moduły > Środki Trwałe > Szablony importu. Umożliwiają przygotowanie szablonów importu i import kartotek.

Szablony można przygotwać dla trzech rodzajów:

• Standardowy
• Standardowy z nadpisaniem istniejących
• Import składników

Słowniki dla środków trwałych

Dostęp do tej opcji: Moduły > Środki Trwałe > Kartoteki.

Dostępne kartoteki:

• Podział środków trwałych: Podstawowy podział środków trwałych według grup, podgrup i rodzajów.

W kartotece podziału tworzy się także, osobno dla każdej podgrupy, tabele stawek amortyzacji.

• Stanowiska pracy: Dostęp do słownika stanowisk wspólnego dla całego systemu.

Więcej opcji dotyczących stanowisk pracy, w tym słownik stanowisk, znajduje się module produkcyjnym.

• Inwestycje: Dodatkowy parametr i numer konta księgowego, które można przypisać do środków trwałych. Technicznie daje możliwość powiązania środków trwałych z konkretnym projektem lub inwestycją.

Konto księgowe przypisane do inwestycji można wykorzystać w szablonie dekretacji przez zmienną %Inw.

• Przyczyny operacji do środków trwałych: W ewidencji środków trwałych można rejestrować różne przyczyny operacji. Przyczyny można wiązać z kontami księgowymi i wykorzystać w szablonie dekretacji.

Konto księgowe przypisane do przyczyny operacji można wykorzystać w szablonie dekretacji przez zmienną %Przy.

• Cechy środków trwałych: Trzy kartoteki cech: Cechy ST, Cechy II ST, Cechy III ST.

Konta księgowe, które można użyć w dekretacji środków trwałych, można przypisywać tylko w kartotece Cechy ST. Do każdej cechy można przypisać do sześciu kont. W szablonie dekretacji środków trwałych można je wykorzystać przez zmienne %Cecha1K%, %Cecha2K%, …, %Cecha6K%. Zobacz: Szablony księgowania: Amortyzacja (środki trwałe).

💡

W szablonie dekretacji środków trwałych jest też dostępna zmienna %Cech, odwołuje się do konta księgowego ustawionego dla cechy środków trwałych w słownikach relacji między cechami dokumentów a kontami księgowymi (Słowniki – konta w Szablonach dekretacji).

Pozostałe kartoteki (Cechy II ST, Cechy III ST) służą raczej do grupowania i zestawień środków trwałych.

• Komórki organizacyjne: Słownik komórek organizacyjnych. Jeśli komórki są tożsame z kontami zespołu 5, z wydziałami, można je wykorzystać do księgowania przez słowniki relacji między cechami dokumentów a kontami księgowymi (Słowniki – konta w Szablonach dekretacji).

Ten słownik jest też dostępny z poziomu modułu kadrowego.

• Rodzaje ubezpieczeń: Prosty słownik (lista) rodzajów ubezpieczeń. Rodzaje ubezpieczeń można wykorzystać dopisując środek trwały (karta Ubezp.).

Kartoteka wyposażenia

Na panelu modułu środków trwałych znajduje się przycisk Wyposażenie. Wywołuje on kartotekę wyposażenia, czyli funkcję, która pozwala ewidencjonować wyposażenie o niższej wartości, które nie podlega amortyzacji.

Prowadzenie ewidencji wyposażenia i środków trwałych przebiega w ten sam sposób. Poza amortyzacją, która nie dotyczy wyposażenia, ewidencja wyposażenia oferuje te same możliwości co kartoteka środków trwałych.

Zobacz: Kartoteka środków trwałych.

Inwentura

Ewidencja inwentury kartotek środków trwałych.

Arkusze inwentury mogą zawierać następujące informacje:

• Data inwentury
• Daty rozpoczęcia i zakończenia
• Komórka organizacyjna
• Zakres inwentury:
• Całe wyposażenie
• Wszystkie środki trwałe bez wyposażenia
• Wybrana grupa środków trwałych
• Wybrana cecha środków trwałych
• Osoba odpowiedzialna
• Skład komisji
• Spis środków trwałych

Na podstawie inwentury można generować wydruk:

• Arkusz inwentury
• Różnice inwentaryzacyjne

Zestawienia

Przycisk Zestawienia na panelu środków trwałych (Moduły > Środki Trwałe) daje dostęp do zestawień:

• Operacje na ST za okres
• ST w użytkowaniu na miesiąc
• Zestawienie amortyzacji
• Zestawienia definiowalne
• Brak planu amortyzacji
• Brak naliczonej amortyzacji
• Ewidencja środków trwałych
• Ewidencja wyposażenia

Niektóre z zestawień warto wygenerować przed zamknięciem miesiąca, żeby wychwycić ewentualne braki.

Spis treści

Księgowość

Obroty na kontach

Rozrachunki

UE – import: faktury wewnętrzne

Intrastat

Zestawienia

E-deklaracje

Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Preliminarz płatności

Zobacz także: Uruchamianie modułów Wyświetlanie, zaznaczanie i wprowadzanie danych