Funkcje Graffiti.ERP można uruchamiać przez menu systemu, skróty klawiszowe lub przez menu boczne.

Menu systemu

Menu systemu znajduje się na samej górze okna głównego systemu. Składają się na nie kolejne polecenia – Moduły, Dodatkowe, Administracja Systemu itd. – których kliknięcie powoduje wywołanie podmenu lub uruchomienie funkcji.

W zależności od polecenia, wybranie opcji spowoduje otworzenie okna z danymi lub panelu z przyciskami, które uruchamiają kolejne funkcje systemu. Na przykład polecenie Moduły > Analizy finansowe otwiera okno arkuszy analiz finansowych. Z kolei polecenie Moduły > Finanse i księgowość otwiera panel przycisków, które uruchamiają poszczególne funkcje Księgowości.

Skróty klawiszowe

Można uruchomić moduł systemu lub wywołać funkcję używając tylko klawiatury. Służą do tego skróty klawiszowe. Skrótem może być pojedynczy klawisz albo kombinacja dwóch lub więcej klawiszy, które trzeba wcisnąć jednocześnie.

Używanie klawiatury zamiast myszy, gładzika lub innego urządzenia wskazującego może przyspieszyć i ułatwić pracę.

Używanie skrótów klawiszowych

Jeśli skrótem jest jeden klawisz, wystarczy wcisnąć go na klawiaturze.

Jeśli skrótem są dwa lub kilka klawiszy, naciśnij i przytrzymaj klawisz modyfikujący (Ctrl, Alt, Shift). Jeśli skrót ma więcej klawiszy modyfikujących, możesz je wcisnąć jednocześnie lub naciskać po kolei, cały czas trzymając wciśnięte poprzednie klawisze. Potem naciśnij i przytrzymaj ostatni klawisz skrótu.

Na przykład żeby uruchomić panel przycisków księgowości (Ctrl+I), naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl (Control), potem wciśnij klawisz I (litera „i”), następnie zwolnij oba klawisze.

Odnajdywanie skrótów klawiszowych

W menu głównym systemu skróty są podane po prawej stronie pozycji menu. Przykładowo Finanse i księgowość mają skrót Ctrl+I, Analizy finansowe mają skrót Ctrl+1, Kasy mają skrót Ctrl+R itd.

Na panelu Księgowości skróty są podane po lewej stronie przycisku – przed nazwą, w pomarańczowym polu. Wciśnięcie klawisza skrótu jest równoznaczne z kliknięciem przycisku. Na przykład do przycisku Księgi jest przypisany skrót 1 (jeden) – kiedy wciśniesz klawisz 1, otworzy się okno księgowania. Do przycisku Definicje jest przypisany skrót 8 (osiem) – kiedy wciśniesz klawisz 8, otworzy się menu Definicji itd.

Na panelu górnym skróty są podawane po najechaniu kursorem myszki nad przycisk (bez kliknięcia). Są to te same skróty, które są wyświetlane w menu głównym.

Menu boczne

Funkcje systemu można też wywoływać przez menu boczne. Po lewej stronie menu bocznego znajduje się rząd zakładek odpowiadających obszarom Graffiti.ERP (SML, Fabryka, Ekonom itd.). Większość funkcji związanych z księgowością znajduje się na zakładce Ekonom.

Żeby otworzyć menu boczne, wykonaj jedną z czynności:

• Wybierz z menu systemu polecenie Okna > Ukryj/Odkryj menu boczne.
• Naciśnij klawisze Ctrl (Control) i klawisz umieszczony z lewej strony klawisza 1 (jeden), pod klawiszem Esc (Escape).

Jest to najczęściej skrót Ctrl+` (znak gravis) albo Ctrl+§. W zależności od układu klawiatury działa jeden lub drugi skrót.

Dostępność menu bocznego

Żeby menu boczne było aktywne, muszą być spełnione obydwa warunki:

• Graffiti.ERP zostało uruchomione plikiem graffiti.exe.

System można uruchomić także plikiem c5.exe, ale nie ma wtedy dostępu do menu bocznego.

• W ustawieniach stylu okien (Okna > Style okien > zakładka Ogólne) nastawa „Menu boczne” jest ustawiona na „Włączone”.

Wyszukiwanie funkcji i Ulubione

Żeby znaleźć pozycję menu bocznego, w polu Szukaj zacznij wpisywać wyszukiwaną frazę.

Ulubione to lista skrótów do często używanych pozycji menu. Żeby dodać pozycję do ulubionych, przeciągnij ją w obszar ulubionych. Żeby usunąć z ulubionych, przeciągnij ją poza obszar ulubionych.

Pole Szukaj i obszar Ulubione są dostępne niezależnie od wybranej zakładki menu bocznego.

Konfiguracja wyglądu i zachowania menu

W menu bocznym, na zakładce Administracja znajduje się sekcja Konfiguracja. Daje ona dostęp do opcji, które kontrolują:

• Wygląd menu: Styl zakładek i menu, kolor, szerokość, wyświetlanie ikon.
• Zachowanie menu: Miejsce w oknie (dokowanie do lewej lub prawej albo wyłączone), autoukrywanie menu.

Opcja „Przywróć ustawienia domyślne” pozwala wyzerować wszystkie zmiany wyglądu.

Spis treści

Księgowość

Obroty na kontach

Rozrachunki

UE – import: faktury wewnętrzne

Intrastat

Zestawienia

E-deklaracje

Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Preliminarz płatności

Zobacz także: Uruchamianie modułów Wyświetlanie, zaznaczanie i wprowadzanie danych