Wartość towarów może wynikać z cen rzeczywistych lub być określana ręcznie. Graffiti.ERP pozwala zarządzać ewidencją wartości towarów w magazynach.

Cena ewidencyjna

Obecnie standardem jest prowadzenie magazynów w cenach rzeczywistych, często z rozchodowaniem FIFO. Dzięki wykorzystaniu systemu informatycznego obsługa takiej ewidencji jest stosunkowo prosta: cena zakupu staje się wartością towaru zapisaną w kartotece magazynowej, a przy wydaniu z magazynu w pierwszej kolejności rozchodowane są towary, które pojawiły się wcześniej.

Jednak niekiedy bardziej praktyczna jest cena ewidencyjna. Może tak być przykładowo w przypadku magazynów wyrobów własnych, gdzie cena rzeczywista jest trudna do określenia. W takich sytuacjach wprowadza się cenę ewidencyjną. Cena ewidencyjna to inaczej arbitralnie przyjęta cena, która obowiązuje w określonym okresie.

Włączenie ceny ewidencyjnej

Obsługę cen ewidencyjnych włącza się dla całego magazynu:

1. Wybierz kolejno Moduły > Finanse i księgowość > Definicje > Magazyny w cenie ewidencyjnej.
2. Wybierz magazyn, kliknij przycisk Zmień i określ parametry:
• Sposób prowadzenia magazynu: Cena rzeczywista, Cena ewidencyjna, Cena ewidencyjna z generowaniem pozycji różnic na fakturze.

Przy cenie ewidencyjnej z generowaniem różnic na fakturze zakupowej powstaje dodatkowa pozycja, która pozwala na zaksięgowanie różnicy między ceną zakupu a ceną ewidencyjną.

• Zmienna magazynowa dla kont przystających: Fraza wykorzystywana do budowy kont przystających.
3. Kliknij przycisk Potwierdź.

Blokada edycji ceny

Domyślnie cena ewidencyjna indeksów magazynowych może być edytowana na wszystkich dokumentach magazynowych. Niemniej dla wybranych rodzajów dokumentów magazynowych można włączyć blokadę edycji cen.

Żeby zablokować lub odblokować edycję cen ewidencyjnych:

1. Wybierz kolejno Moduły > Finanse i księgowość > Definicje > Magazyny w cenie ewidencyjnej.
2. Wybierz rodzaj dokumentu i kliknij przycisk (nie) Blokuj edycję ceny.

Blokada ceny dotyczy wszystkich magazynów. Jeśli dla jakiegoś rodzaju dokumentu w niektórych przypadkach zmiana ceny powinna być dostępna, a w innych nie, trzeba stworzyć osobny rodzaj dokumentu.

Konta przystające i zlecenie dla pozycji

W części Konfiguracja dla pozycji faktury zakupu można podać konta przystające oraz połączyć z pozycją zlecenie niezależnie dla:

• pozycji faktury zakupu,
• pozycji wprowadzającej różnicę ewidencyjną (jeśli jako sposób prowadzenia magazynu zaznaczono opcję Cena ewidencyjna z generowaniem pozycji różnic na fakturze).

Żeby konto przystające zawierało odniesienie do konkretnego magazynu, należy wykorzystać zmienną MAG. W jej miejsce zostanie wprowadzona zmienna magazynowa podana dla magazynu.

Opcja Dołączaj automatycznie do pozycji zlecenie nr tworzy połączenie między pozycją faktury zakupu a zleceniem o wpisanym tu numerze.

Generowanie faktury na podstawie dokumentu Pz

W części Jeśli generowanie faktury na podstawie Pz z tym samym indeksem ustawiane są opcje, które dotyczą tworzenia faktur zakupu na podstawie dokumentu Pz.

• Zawsze łącz pozycje: Jeśli na dokumencie Pz znajduje się kilka pozycji dla jednego indeksu i wszystkie mają tę samą cenę, na fakturze zakupu generowana jest jedna pozycja dla indeksu.
• Zawsze oddzielne pozycje: Dla każdej pozycji dokumentu Pz tworzona jest osobna pozycja faktury zakupu.
• W zależności od kont przystających dla pozycji: Dla wielu pozycji dla tego samego indeksu z dokumentu Pz na fakturze zakupu może być wygenerowana jedna pozycja w przypadku zgodności kont przystających (dla pozycji Pz).

Spis treści

Księgowość

Obroty na kontach

Rozrachunki

UE – import: faktury wewnętrzne

Intrastat

Zestawienia

E-deklaracje

Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Preliminarz płatności

Zobacz także: Uruchamianie modułów Wyświetlanie, zaznaczanie i wprowadzanie danych