Podręcznik użytkownika modułu Księgowość, części systemu Graffiti.ERP.

Graffiti.ERP to system komputerowy, który pomaga zarządzać firmą. Jest zbudowany z modułów, dlatego można go dopasować do potrzeb przedsiębiorstwa. Moduły korzystają ze wspólnych baz danych, dlatego informacje są zawsze aktualne.

Zobacz: informacje o Graffiti.ERP na oficjalnej stronie systemu.

Uruchamianie modułu Księgowość

Funkcje związane z Księgowością możesz uruchomić:

• z menu systemu
• z panelu przycisków Księgowości
• przez menu boczne
• przez wciśnięcie kombinacji klawiszy Ctrl+I (litera „i”)

Zobacz: Uruchamianie modułów.

Panel przycisków Księgowości

Panel przycisków Księgowości daje dostęp do większości funkcji związanych z księgowaniem.

Żeby otworzyć panel Księgowości, wykonaj jedną z czynności:

• Kliknij ikonę Księgowość (osoba z kalkulatorem) z panelu górnego.
• Naciśnij klawisze Ctrl+I (litera „i”).
• Wybierz z menu systemu polecenie Moduły > Finanse i księgowość.

Umieszczone na panelu Księgowości przyciski dają dostęp do różnych funkcjonalności, które składają się na strukturę modułu:

• Księgi: Księgowanie i przegląd księgowań.
• Obroty na kontach: Zestawienie księgowań w rozbiciu na konta planu kont (tzw. obrotówka).
• Rozrachunki: Dostęp do pulpitu rozrachunków.
• UE – import: faktury wewnętrzne. Ewidencja faktur wewnętrznych.
• Intrastat: System zbierania informacji statystycznych o wywozach i przywozach towarów wspólnotowych.
• Zestawienia: Raporty, analizy i zestawienia dotyczące obszaru księgowego.
• Kartoteki: Ewidencja zaliczek, raportów kasowych i wyciągów bankowych oraz walut i rachunków bankowych.
• Definicje: Zbiorcza nazwa funkcjonalności i ustawień, które są niezbędne do poprawnego działania Księgowości.
• E-deklaracje: Ewidencja deklaracji podatkowych i sprawozdań finansowych sporządzanych elektronicznie (e-Sprawozdania Finansowe).

Układ podręcznika naśladuje tę strukturę. Kolejne rozdziały omawiają funkcjonalności dostępne przez przyciski z panelu Księgowości.

Kilka opcji jest dodatkowo dostępnych bezpośrednio przez opcje menu (m.in. Analizy finansowe, Rachunki bankowe, Kasy).

Rok bilansowy i rok systemowy

Rok bilansowy jest umownym terminem określającym okres bilansowy. Okres bilansowy nie musi się pokrywać z rokiem kalendarzowym. Może się zdarzyć, że rok lub miesiąc bilansowy będzie opisany numerem (liczbą), który nie ma związku z rokiem lub miesiącem kalendarzowym.

Rok systemowy to rok ustawiony w systemie Graffiti.ERP. Ważne części Księgowości – plan kont, szablony księgowań, matryce przeksięgowań, makra itp. – działają w kontekście wybranego roku systemowego. Zanim zaczniesz pracować z definicjami, upewnij się, że jest ustawiony odpowiedni rok systemowy.

Aktualnie ustawiony rok systemowy jest wyświetlany po prawej stronie paska statusu (na samym dole okna Graffiti.ERP). Żeby zmienić rok, wybierz z menu polecenie Zmiana roku.

Zobacz: Inicjacja roku bilansowego.

Konfiguracja systemu

Działanie wielu opcji związanych z księgowaniem zależy od konfiguracji systemu. Ze względu na złożoność konfiguracji, system powinien konfigurować odpowiednio przeszkolony użytkownik.

Podstawowe ustawienia, które mają wpływ na Księgowość:

• Administracja Systemu > Konfiguracja Systemu > Księgowość
• Administracja Systemu > Słowniki Systemu > Słowniki podstawowe
• Administracja Systemu > Konfiguracja Systemu > Parametry ogólne systemu

W tym podręczniku:

Spis treści

Księgowość

Obroty na kontach

Rozrachunki

UE – import: faktury wewnętrzne

Intrastat

Zestawienia

E-deklaracje

Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Preliminarz płatności

Zobacz także: Uruchamianie modułów Wyświetlanie, zaznaczanie i wprowadzanie danych