Matryce analiz ekonomicznych pozwalają definiować i generować elementy sprawozdania finansowego. Graffiti.ERP ma wbudowane matryce, ale można też tworzyć własne.

Matryce analiz dla roku bilansowego

Matryce analiz ekonomicznych – arkusze analiz finansowych – tworzy się dla konkretnego roku bilansowego. Raz utworzone arkusze (matryce) mogą być kopiowane przy zakładaniu nowego roku bilansowego. Dopóki plan kont się nie zmieni, nie trzeba ich modyfikować.

Na podstawie definicji matryc można następnie generować właściwe raporty i analizy.

Graffiti.ERP jest wyposażone w zestaw domyślnych, predefiniowanych matryc analiz. Użytkownik może jednak dopisywać własne matryce i generować na ich podstawie własne analizy.

Obszary analiz

Arkusze (matryce) analiz finansowych tworzy się w trzech obszarach:

• Bilans
• Rachunek zysków i strat
• Inne

Dla każdego z obszarów można dodać arkusze predefiniowane (dostarczane z systemem) oraz dopisywać własne arkusze.

Dopisywanie matryc (arkuszy) predefiniowanych

Żeby dopisać predefiniowane matryce analiz:

1. Wybierz kolejno Moduły > Finanse i księgowość > Definicje > Matryce analiz ekonomicznych.
2. Kliknij przycisk Opcje i wybierz polecenie Import predefinicji.

Matryce predefiniowane są dopisywane do już istniejących matryc i nie mają wpływu na wcześniej dodane matryce – także na wcześniej zaimportowane arkusze predefiniowane.

Niezależnie od wybranej zakładki – Bilans, Rachunek Zysków i Strat, Inne – matryce predefiniowane są dodawane we wszystkich trzech obszarach.

Lista matryc (arkuszy) predefiniowanych

W każdym z obszarów dodawane są inne predefiniowane matryce (arkusze).

Bilans:

• Bilans
• Bilans jednostka mała

Rachunek zysków i strat:

• Rachunek zysków i strat – wariant kalkulacyjny
• Rachunek zysków i strat – wariant porównawczy
• Rachunek zysków i strat – wariant kalkulacyjny jednostka mała
• Rachunek zysków i strat – wariant porównawczy jednostka mała

Inne:

• Zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym
• Sprawozdanie z przepływów – pośrednie
• Sprawozdanie z przepływów – bezpośrednie
• Rozliczenie różnicy między podstawą opodatkowania podatkiem dochodowym a wynikiem finansowym brutto – łącznie
• Rozliczenie różnicy między podstawą opodatkowania podatkiem dochodowym a wynikiem finansowym brutto – zysk kapitałowy
• Rozliczenie różnicy między podstawą opodatkowania podatkiem dochodowym a wynikiem finansowym brutto – inne źródła

Dopisywanie własnej matrycy (arkusza)

Żeby dopisać własną matrycę (arkusz) analiz:

1. Wybierz kolejno Moduły > Finanse i księgowość > Definicje > Matryce analiz ekonomicznych.
2. Wybierz zakładkę obszaru (Bilans, Rachunek Zysków i Strat lub Inne) i ustaw rok.
3. Kliknij przycisk Dopisz i ustaw parametry nagłówka arkusza. kliknij przycisk Potwierdź. Zobacz: Nagłówek arkusza.
4. Wybierz matrycę (arkusz), kliknij przycisk Definicja i zdefiniuj kolejne pozycje oraz sposób budowania zestawienia. Zobacz: Definicja arkusza.

Zmiana i usuwanie matrycy (arkusza)

Żeby zmienić lub usunąć dowolny arkusz (w tym arkusz predefiniowany), wybierz go na liście, następnie wykonaj jedną z czynności:

• Kliknij przycisk Zmień, żeby modyfikować parametry nagłówka.
• Kliknij przycisk Definicja, żeby dopisać lub zmieniać pozycje arkusza.
• Kliknij przycisk Usuń i potwierdź przyciskiem Tak.

Nagłówek matrycy (arkusza)

Dostęp do tej funkcjonalności: Moduły > Finanse i księgowość > Definicje > Matryce analiz ekonomicznych.

Parametry nagłówka arkusza (matrycy) definiuje się na czterech zakładkach: Dane, Analiza porównawcza, Rodzaj wydruku oraz Prezentacja danych.

Dane

• Kod i opis.
• Domyślne obliczone wartości obrotów i sald: Miesięczne lub Narastające bez względu na wskazany okres. Te domyślne nastawienia mogą być zmieniane na poziomie pozycji arkusza. Wybór pierwszej opcji umożliwi wskazanie sposobu liczenia wartości w momencie wywołania analizy. Ustawienie jako pierwszego miesiąca „0” spowoduje, że system obliczy wartości obrotów i sald narastająco.
• Rodzaj arkusza: Dwustronny lub Jednostronny. Nastawa wpływa na dostępność stron podczas definicji pozycji arkusza.
• Stosuj uprawnienia dla arkusza: Pozwala ograniczyć dostęp do określonej analizy do wybranych użytkowników systemu. Lista uprawnionych użytkowników tworzona jest niezależnie dla każdego arkusza analiz. Zobacz: Użytkownicy uprawnieni.

Analiza porównawcza

Pozwala stworzyć odwołanie do innego okresu w tym samym zestawieniu.

Na zakładce Analiza porównawcza tworzy się pozycje, które wyznaczają okresy dla porównania. Inaczej niż w przypadku standardowego dopisywania pozycji w Graffiti.ERP, tym razem wprowadza się je bezpośrednio na listę – bez dodatkowego okna do edycji parametrów.

Edycja następuje również bezpośrednio na liście. Lista pozycji analizy porównawczej posiada cztery kolumny: Rok, Mc 1, Mc 2, Nagłówek kolumny. Parametry dla każdej pozycji wprowadza się bezpośrednio w każdej z kolumn.

Żeby dopisać okres:

1. Kliknij przycisk Dopisz. Spowoduje to wprowadzenie na listę pojedynczej pozycji.

W kolumnie Rok automatycznie wprowadzana jest zmienna ROK, która oznacza rok arkusza podstawowego. W kolumnie Mc 1 zmienna MC1, która oznacza pierwszy miesiąc okresu arkusza podstawowego (okres od). W kolumnie Mc 2 – zmienna MC2, która oznacza ostatni miesiąc okresu arkusza podstawowego (okres do).

2. Kliknij pole Rok, wciśnij klawisz Enter i ustaw wartość parametru. Tę samą czynność wykonaj dla pozostałych parametrów pozycji (w każdej z kolumn: Mc 1, Mc 2, Nagłówek kolumny).
3. (Opcjonalnie) Powtórz kroki 1 i 2, żeby dodać kolejną kolumnę do porównania.
4. (Opcjonalnie) Zaznacz opcję Wyniki do analizy pobieraj z zatwierdzonych zapamiętanych analiz. Jeśli ta opcja zostanie wyłączona, za każdym razem system będzie przeprowadzał obliczenia na nowo.

Wartości kolumn Rok, Mc 1 i Mc 2 można konstruować z połączenia zmiennych oraz znaków arytmetycznych i liczb. Przykładowo, żeby do arkusza wprowadzić porównanie z tym samym okresem poprzedniego roku, należy jako rok ustawić ROK-1, a zmienne MC1 i MC2 pozostawić bez zmian.

Wpisanie w kolumnie Rok słowa EDIT umożliwi ręczną edycję wartości wyświetlanych w kolumnie analizy porównawczej.

Jeśli pole Nagłówek kolumny zostanie puste, na wygenerowanym arkuszu jako nagłówek kolumny zostanie wyświetlony zakres dla wyświetlanych danych (w formacie z podstawowej kolumny arkusza).

Przykład: Na zakładce analizy porównawczej dodano jedną pozycję: ROK-1, MC1, MC2. Pole opisu pozostało puste. Podczas generowania obliczeń ustawiono okres od 1 do 12 miesiąca 2024 roku. W wygenerowanym arkuszu wyświetlają się wtedy dwie kolumny wartości: 1-12/2024 (obliczenia) oraz 1-12/2023 (analiza porównawcza).

Rodzaj wydruku

Wydruk może być przygotowany na dwa sposoby:

• Wydruk standardowy: Pozycje arkusza są drukowane kolejno na stronie.
• Wydruk graficzny: Pozycje arkusza mogą być dowolnie rozmieszczane na stronie, której tłem jest plik graficzny. Zobacz: Ustawienia wydruku graficznego.

Prezentacja danych

Na tej zakładce można zdefiniować opis wybranych pól arkusza.

Do opisu nagłówka i kolumny można wykorzystać zmienne %ROK1%, %ROK2%, %MC1%, %MC2%, %MC1OPIS%, %MC2OPIS%, %DATA1%, %DATA2%.

Styl tekstu

W przypadku opisów całego raportu i poszczególnych poziomów można zdefiniować także parametry prezentacji tekstu:

• Czcionkę (font)
• Styl czcionki (zwykła, kursywa, pogrubienie itp.)
• Rozmiar tekstu (stopień pisma, w punktach)
• Efekty czcionki (przekreślenie, podkreślenie)
• Kolor tekstu
• Skrypt (kodowanie tekstu)

Drugi przycisk obok pola pozwala wybrać kolor tła.

Definicja matrycy (arkusza)

Definicja arkusza to hierarchiczna struktura pozycji. Jeśli rodzaj arkusza został w nagłówku określony jako dwustronny, struktura jest tworzona dla każdej ze stron niezależnie.

Na każdą pozycję składa się opis, automatycznie nadawana liczba porządkowa oraz formuła. Formuła służy do pobrania i obliczenia wartości, które zostaną powiązane z pozycją arkusza. Zobacz: Formuła pozycji arkusza.

Dopisanie pozycji definicji matrycy (arkusza)

1. Wybierz kolejno Moduły > Finanse i księgowość > Definicje > Matryce analiz ekonomicznych.
2. Wybierz matrycę (arkusz) na liście i kliknij przycisk Definicja.
3. (Opcjonalnie) Jeśli wybrałeś arkusz dwustronny, wskaż stronę z listy (Strona 1, Strona 2).
4. Kliknij przycisk dodawania pozycji. Do dyspozycji są trzy przyciski dodawania:
• Dopisz na tym samym poziomie: Pozwala dopisać pozycję na tym samym poziomie, co zaznaczona w danym momencie pozycja. Jeśli istnieją pozycje danego poziomu, dodaje pozycję na końcu listy pozycji.
• Dopisz poziom niżej: Pozwala dopisać pozycję na niższym poziomie względem zaznaczonej pozycji.
• Dopisz w miejscu kursora: Podobnie jak opcja Dopisz na tym samym poziomie, pozwala dopisać pozycję na tym samym poziomie, co zaznaczona w danym momencie pozycja. Jeśli istnieją pozycje danego poziomu, dodaje pozycję przed zaznaczoną w danym momencie pozycją.
5. (Opcjonalnie) Wybierz sposób automatycznej numeracji pozycji. Wybór jest konieczny, jeśli dopisywana jest pierwsza pozycja danego poziomu. Zobacz: Automatyczna numeracja pozycji.
6. Ustaw opis i formułę pozycji. Zobacz: Formuła pozycji arkusza.
7. Powtórz kroki od 4 do 6, żeby dopisać kolejne pozycje.
8. Kliknij przycisk Zapisz lub naciśnij klawisze Ctrl+S.

Automatyczna numeracja pozycji

Dostępne opcje numeracji:

• Wyłącz autonumerację: Numery nie będą dopisywane do opisu pozycji.
• Myślniki: Przed opisem automatycznie dodawany jest znak myślnika (dywiz) i spacja (- ).
• Autonumeracja poziomu dla liter alfabetu dużych: Przed opisem automatycznie dodawana jest kolejna duża litera (wersalik) alfabetu, kropka i spacja (A. , B. , C. itd.).
• Autonumeracja poziomu dla liter alfabetu małych: Przed opisem automatycznie dodawana jest kolejna mała litera (antykwa) alfabetu, znak zamknięcia nawiasu i spacja (a. , b. , c. itd.).
• Autonumeracja poziomu dla liczb rzymskich: Przed opisem automatycznie dodawana jest kolejna liczba zapisana cyframi rzymskimi, kropka i spacja (I. , II. , III. itd.).
• Autonumeracja poziomu dla liczb: Przed opisem automatycznie dodawana jest kolejna liczba zapisana cyframi arabskimi, kropka i spacja (1. , 2. , 3. itd.).

Sposób automatycznej numeracji pozycji można określić w dwóch miejscach:

• W momencie dopisywania pozycji arkusza: W momencie dodawania pierwszej pozycji danego poziomu, najpierw wyświetlane jest menu, z którego trzeba wybrać formę numeracji.
• W opcjach formuły pozycji: Istniejącym pozycjom definicji można zmienić sposób numeracji w opcjach formuły.

Formuła pozycji matrycy (arkusza)

Formuły tworzy się dla pozycji najniższego poziomu. Wartości pozycji wyższych poziomów są obliczane na podstawie wartości wynikowych z niższych poziomów (sumy lub różnicy – w zależności od ustawienia formuły dla pozycji).

Wartości wykorzystywane w formule mogą pochodzić z trzech źródeł:

• Konta z planu kont
• Pozycje rejestru VAT
• Pozycje arkuszy analizy

Pojedyncza pozycja definicji arkusza może łączyć wartości pochodzące z każdego źródła.

Dopisanie, zmiana i usunięcie formuły dla pozycji matrycy (arkusza)

1. Wybierz stronę i pozycję arkusza.
2. Po prawej stronie okna wybierz zakładkę źródła (Plan kont, Pozycja rejestru VAT, Arkusze).
3. (Opcjonalnie) Ustaw dodatkowe parametry:
• Dla pozycji rejestru VAT: Wwybierz rejestr oraz rodzaj kwoty (Netto, VAT, Brutto). Możesz wybrać kilka pozycji, klikając je z wciśniętym klawiszem Ctrl (Control).
• Dla pozycji arkusza: Wybierz arkusz i stronę.
4. Wybierz pozycję źródła.
5. (Opcjonalnie) Dla konta z planu kont ustaw dodatkowe parametry:
• Wybierz pobieraną wartość z konta: Wn, Ma, Saldo Ma, Saldo Wn, Saldo.
• Włącz dodatkowe funkcje: Funkcja z parametrami dodatkowymi, Zeruj wartość gdy < 0.
6. Wprowadź wartość do formuły przyciskiem oznaczonym strzałką w dół lub przeciągnij pozycję z listy pozycji źródła na listę pozycji formuły.
7. Powtórz kroki od 2 do 6, żeby wprowadzić kolejne kroki (wartości) do formuły. Domyślnie wartości pobierane przez kolejne kroki są sumowane (znak +).
8. (Opcjonalnie) Zmodyfikuj dopisane funkcje – wciśnij klawisz Enter lub kliknij dwukrotnie pole:
• w kolumnie Funkcja, żeby edytować funkcję;
• w kolumnie Znak, żeby zmienić działanie arytmetyczne pomiędzy wybranym krokiem a kolejnym krokiem. Każde wciśnięcie klawisza cyklicznie zmienia znak działania arytmetycznego: + (dodawanie) → - (odejmowanie) → * (mnożenie) → / (dzielenie).
9. (Opcjonalnie) Przełącz formułę na tryb ręczny ikoną z literą „R”. Zobacz: Ręczna edycja formuły.
10. (Opcjonalnie) Kliknij ikonę opcji dodatkowych (pomarańczowy trybik) i zaznacz lub odznacz opcję.

Żeby usunąć pozycję formuły, kliknij ją na liście i wciśnij klawisz Delete.

Ręczna edycja formuły

Domyślnie formuła jest tworzona w formie listy – odwołania do źródeł są wprowadzane jako kolejne pozycje, pomiędzy którymi zachodzą relacje określane przez znak (+, -, *, /).

Formułę można jednak przedstawić także w formie algorytmu wprowadzonego w pole tekstowe. Daje to możliwość swobodniejszego tworzenia struktury formuły – grupowania jej składników, korzystania ze zmiennych, a nade wszystko z funkcji.

Żeby ręcznie edytować formułę:

1. Wybierz stronę i pozycję arkusza.
2. W części formuły kliknij przycisk Przełącz formułę na tryb ręczny (ikona z literą „R”) i zatwierdź przyciskiem TAK.

W miejsce listy pozycji pojawi się pole formuły. Jeśli w momencie zmiany istniała już formuła, zostanie ona automatycznie wprowadzona w pole formuły.

3. W polu formuły wprowadź algorytm.

Algorytm formuły może zawierać znaki arytmetyczne oraz funkcje, zmienne lub parametry. Dostęp do funkcji, zmiennych i parametrów daje przycisk obok pola formuły. Tak jak w trybie listy, pozycje źródła można wprowadzać przyciskiem oznaczonym strzałką w dół lub przez przeciąganie na pole formuły.

Funkcja z parametrami dodatkowymi (Plan kont)

Jeśli jako źródło wskazano konto z planu kont, można wykorzystać funkcję z parametrami dodatkowymi. Włącza się ją przez zaznaczenie opcji Funkcja z parametrami dodatkowymi (pod listą kont księgowych). Kiedy jest włączona, w momencie wstawienia pozycji formuły, przyjmuje ona inną postać – w miejsce jednego parametru (konto) istnieje dostęp do kilku parametrów funkcji.

Żeby edytować wprowadzoną funkcję, podświetl pole i wciśnij klawisz Enter albo kliknij dwukrotnie pole.

Parametry funkcji z parametrami dodatkowymi:

• Konto: Konto z planu kont (na podstawie słownika).
• Rok, Mc1, Mc2: Okres do badania. W polach mogą być wykorzystane zmienne ROK, MC1, MC2. Zobacz: zmienne ROK, MC1, MC2.
• Wartość obr./sald miesięcznie: Przez wprowadzenie parametru: 1 (ograniczenie wartości do miesiąca) lub 2 (wartość narastająco).
• Strona: Przez wprowadzenie parametru: 0 lub -5 (Wn), 1 lub -1 (Ma), 2 lub -2 (Saldo Wn), 3 lub -3 (Saldo Ma), 4 lub -4 (Saldo) – parametr ze znakiem „-” (minus) zeruje wynik, gdy ten jest mniejszy od zera.
• Filtr dodatkowy: Przez wybór ze słownika: PRZYST (konto przystające), FILTRZRODLA1 (filtr źródła I z PK), FILTRZRODLA2 (filtr źródła II z PK), ZRODLO (źródło PK), ZLECPK (zlecenie z pozycji PK), CECHAPOZ (cecha z pozycji PK), CECHAPK (cecha z nagłówka PK).

Opcje formuły

W części formuły pozycji znajduje się kilka przycisków, które pozwalają wykorzystać dodatkowe funkcje:

• Ustaw opcję numeracji dla pozycji: Zobacz: Automatyczna numeracja pozycji.
• Włącz/wyłącz duże litery dla opisu: Jeśli pozycja ma włączoną opcję Autonumeracja poziomu dla liter alfabetu dużych lub Autonumeracja poziomu dla liczb rzymskich, włączenie tego przełącznika spowoduje wyświetlanie opisu wyłącznie dużymi literami (majuskuła).
• Przełącz formułę na tryb ręczny, Wstaw odpowiednią funkcję/zmienną: Zobacz: Ręczna edycja formuły.
• Przełączenie wartości miesięcznie/narastająco: Przełącznik wartości miesięcznej lub narastająco.
• Opcje dodatkowe dotyczące sumowania pozycji w gałęzi nadrzędnej: Pozwala wybrać jedną z opcji: Brak działania, Odejmij wskazaną pozycję w nadrzędnej gałęzi, Sumuj wskazaną pozycję w nadrzędnej gałęzi.
• Opcje dodatkowe: Pozwala włączać lub wyłączać opcje dodatkowe.

Parametry dla matrycy (arkusza)

W definicjach arkusza (matrycy) można wykorzystać parametry, które użytkownik uzupełnia w momencie uruchomienia obliczeń matrycy.

Żeby dopisać parametry:

1. Wybierz matrycę (arkusz) i wykonaj jedną z czynności:
• Kliknij przycisk Opcje i wybierz polecenie Parametry dla arkusza.
• Wybierz matrycę (arkusz) i kliknij przycisk Definicja. W oknie definicji kliknij przycisk Parametry arkusza analizy finansowej (przycisk z literami „Aa”).
2. Kliknij przycisk Dopisz i zdefiniuj opcje parametru:
• Nr parametru: Pozwala utworzyć odwołanie do parametru w formie: @PARAMETRn@, gdzie n jest numerem parametru. Przykładowo odwołanie do parametru z numerem 1 będzie miało postać @PARAMETR1@; odwołanie do parametru z numerem 33 – @PARAMETR33@ itd.
• Opis parametru: Widoczny podczas generowania obliczeń dla arkusza analiz.
• Format danych: Numeryczny dwa miejsca po przecinku, Numeryczny bez miejsc po przecinku, Tekstowy, Data.
• Kliknij przycisk Potwierdź.

Żeby zmienić lub usunąć parametr, wybierz go na liście, następnie wykonaj jedną z czynności:

• Kliknij przycisk Zmień, żeby modyfikować parametry nagłówka.
• Kliknij przycisk Usuń i potwierdź przyciskiem Tak.

Użytkownicy uprawnieni

Lista użytkowników uprawnionych do wykorzystania matrycy (arkusza) analiz tworzona jest niezależnie dla każdej matrycy. Żeby funkcja była dostępna, w nagłówku matrycy, na zakładce Dane, trzeba zaznaczyć opcję Stosuj uprawnienia dla arkusza.

Żeby zdefiniować listę użytkowników uprawnionych:

1. Wybierz kolejno Moduły > Finanse i księgowość > Definicje > Matryce analiz ekonomicznych.
2. Wybierz matrycę analiz, kliknij przycisk Opcje i wybierz polecenie Użytkownicy uprawnieni.
3. Wykonaj jedną z czynności:
• Żeby uprawnić użytkownika do korzystania z matrycy, wybierz zakładkę Nieuprawnieni, wskaż użytkownika i kliknij przycisk Nadaj prawo.
• Żeby usunąć uprawnienie, wybierz zakładkę Uprawnieni, wybierz użytkownika i kliknij przycisk Zdejmij prawo.

Eksport i import matryc (arkuszy)

Pełną definicję matrycy (arkusza) można wyeksportować do pliku oraz zaimportować z pliku. W ten sposób odtwarza się gotowe matryce (arkusze).

Można też wyeksportować lub wydrukować podgląd definicji matrycy (arkusza).

Eksport do pliku, import z pliku

Eksport do pliku i import z pliku jest możliwy z poziomu listy matryc (arkuszy).

Żeby wyeksportować matryce (arkusze):

1. Zaznacz matryce, klikając ich pozycje z wciśniętym klawiszem Ctrl (Control).
2. Kliknij przycisk Opcje i wybierz polecenie Eksport zaznaczonych arkuszy analiz do pliku.
3. Wskaż lokalizację (ścieżkę do katalogu), w której zostaną zapisane pliki.
4. Kliknij przycisk OK.

Żeby zaimportować matryce (arkusze) z pliku:

1. Kliknij przycisk Opcje i wybierz polecenie Import arkuszy analiz z pliku.
2. Wskaż lokalizację (ścieżkę do katalogu), w której zostały zapisane arkusze.
3. Kliknij przycisk OK.

Eksport i wydruk podglądu definicji matrycy (arkusza)

Eksport, zapisanie i wydruk definicji odbywa się z poziomu definicji wybranej matrycy (arkusza).

Pod listą definicji znajdują się przyciski, przez które można wywołać trzy opcje:

• Eksport do pliku HTML
• Eksport do schowka (pozwala wkleić tekst do dowolnego dokumentu tekstowego, wiadomości e-mail itp.)
• Wydruk

Ustawienia wydruku graficznego

Zaznaczenie opcji Wydruk graficzny w nagłówku matrycy (zakładka Rodzaj wydruku) pozwala wybrać pliki graficzne, które będą tłem dla kolejnych stron wydruku.

Następnie należy skorzystać z funkcji rozmieszczenia elementów na arkuszu. W ten sposób elementy raportu można precyzyjnie umieścić na przygotowanym wcześniej graficznym projekcie wydruku.

Pliki graficzne dla kolejnych stron wydruku

Żeby dodać pliki graficzne do tła wydruku arkusza:

1. Wybierz kolejno Moduły > Finanse i księgowość > Definicje > Matryce analiz ekonomicznych.
2. Kliknij przycisk Dopisz lub wybierz istniejącą matrycę (arkusz) i kliknij przycisk Zmień.
3. Wybierz zakładkę Rodzaj wydruku i zaznacz opcję Wydruk graficzny.
4. Kliknij przycisk Dopisz spod listy wydruków i ustaw parametry:
• Lp: Oznacza stronę wydruku.
• Ścieżka: Ścieżka systemowa do pliku tła.
• Szerokość i Wysokość: Podana w milimetrach wielkość strony.
5. Kliknij przycisk Potwierdź.
6. Powtórz kroki 4 i 5 dla każdej strony wydruku.
7. Kliknij przycisk Potwierdź, żeby zapisać ustawienia matrycy (arkusza).

Żeby zmienić lub usunąć plik wydruku:

1. Kliknij przycisk Dopisz lub wybierz istniejącą matrycę (arkusz) i kliknij przycisk Zmień.
2. Wybierz zakładkę Rodzaj wydruku.
3. Wybierz stronę wydruku na liście, następnie wykonaj jedną z czynności:
• Kliknij przycisk Zmień spod listy wydruków, żeby modyfikować parametry pliku.
• Kliknij przycisk Usuń i potwierdź przyciskiem Tak.

Rozmieszczenie elementów matrycy (arkusza) na wydruku

Funkcja pozwala określić precyzyjne umiejscowienie poszczególnych elementów wydruku matrycy (arkusza) w oparciu o wskazany plik graficzny. W ten sposób można drukować dane arkusza analiz na gotowych formularzach.

1. Wybierz kolejno Moduły > Finanse i księgowość > Definicje > Matryce analiz ekonomicznych.
2. Wybierz matrycę (arkusz) z rodzajem wydruku ustawionym na Wydruk graficzny.
3. Kliknij przycisk Grafika i wybierz stronę wydruku. Ilość stron zależy od ustawienia plików graficznych dla wydruku matrycy.

Zostanie otworzone okno, w którym widoczne jest tło wydruku (na podstawie wskazanego w nagłówku pliku) oraz okno z listą pozycji matrycy (arkusza) analizy.

4. Przeciągnij pozycję z listy pozycji matrycy na stronę i ustaw w odpowiednim miejscu wydruku.
5. (Opcjonalnie) Kliknij obiekt umieszczony wcześniej na stronie, żeby wyświetlić kontrolki kształtu. Kliknij i przeciągnij dowolną kontrolkę, żeby zmienić wielkość obiektu. Kliknij i przeciągnij środek obiektu, żeby zmienić jego położenie na stronie.

Do rozmieszczenia elementów na stronie można wykorzystać panel Wyrównanie, który zawiera narzędzia wyrównania (do lewej, do prawej, do góry, do dołu, wyrównania szerokości i wyrównanie wysokości). Żeby wyrównać elementy:

1. Zaznacz dwa lub więcej obiektów na stronie, klikając je z wciśniętym klawiszem Ctrl (Control).
2. Kliknij wybrane narzędzie z panelu Wyrównanie.

Obiekty są wyrównywane do ostatnio zaznaczonego obiektu.

Uruchomienie obliczeń, druk i zapis analiz

Żeby uruchomić obliczenia na podstawie matrycy (arkusza) analiz finansowych:

1. Wykonaj jedną z czynności:
• Wybierz kolejno Moduły > Analizy finansowe. Następnie wybierz matrycę (arkusz) na liście i kliknij przycisk Oblicz.

Z tego poziomu można przejrzeć przeprowadzone wcześniej i zapisane wyniki obliczeń (przycisk Zapamiętane wyniki) oraz wybrać dokumenty PK wyłączone z obliczeń arkusza analizy (przycisk PK wyłączone).

• Wybierz kolejno Moduły > Finanse i księgowość > Definicje > Matryce analiz ekonomicznych. Następnie wybierz matrycę (arkusz) na liście i kliknij przycisk Definicja. Następnie kliknij przycisk Wykonaj obliczenia arkusza analizy (ikona kalkulatora).
2. Wskaż okres dla obliczeń (miesiąc od i miesiąc do).
3. (Opcjonalnie) Jeśli dla arkusza nie ma zdefiniowanych pozycji analizy porównawczej, można dodatkowo wskazać opcje prezentacji danych: Bez rozbicia na okresy, Okres BO i wskazany okres powyżej, Rozbicie miesięczne, Rozbicie na kwartały, Rozbicie półroczne. Zobacz: Analiza porównawcza.
4. (Opcjonalnie) Zaznacz opcję Przedstawienie kwot w 1000 złotych.
5. Kliknij przycisk Potwierdź.

Druk i zapisywanie wyniku

Wygenerowany arkusz wyświetlany jest w nowym oknie. Przyciski umieszczone w tym oknie umożliwiają:

• Wydruk arkusza
• Zapisanie wyników
• Eksport wyników z aktywnej listy do pliku HTML
• Eksport do schowka (pozwala wkleić tekst do dowolnego dokumentu tekstowego, wiadomości e-mail itp.)
• Włączenie opcji Nie wyświetlaj zer
• Wyświetlenie definicji dla pozycji

Niektóre elementy wydruku są definiowane w nagłówku arkusza analizy, na zakładce Prezentacja danych. Zobacz: Prezentacja danych.

Zapisane wyniki są dostępne z poziomu analiz finansowych (Moduły > Analizy finansowe) przez przycisk Zapamiętane wyniki.

Spis treści

Księgowość

Obroty na kontach

Rozrachunki

UE – import: faktury wewnętrzne

Intrastat

Zestawienia

E-deklaracje

Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Preliminarz płatności

Zobacz także: Uruchamianie modułów Wyświetlanie, zaznaczanie i wprowadzanie danych