Graffiti.ERP pozwala wysyłać i odbierać dokumenty z systemu KSeF. Token z aplikacji podatnika upoważnia do wysyłki oraz dostępu do faktur ustrukturyzowanych.

Generowanie tokenu Aplikacji Podatnika KSeF

Żeby wysyłać i odbierać dokumenty z systemu KSeF trzeba uzyskać token z aplikacji podatnika. Następnie token przypisuje się użytkownikowi w Graffiti.ERP. Token upoważnia do wysyłki oraz dostępu do faktur ustrukturyzowanych.

1. Zaloguj się do aplikacji podatnika na rządowej stronie Aplikacja Podatnika KSeF.

Na potrzeby testów wybierz wersję testową.

2. Jako kontekst wskaż NIP i wpisz NIP firmy, dla której działa Graffiti.ERP.
3. Jako sposób logowania wybierz certyfikat kwalifikowany.
4. Przy pytaniu „Czy certyfikat jest podpisem z numerem NIP lub PESEL?” zaznacz Tak i kliknij Dalej.
5. Jako typ identyfikatora wskaż Podpis NIP, wpisz ten sam NIP, który wpisałeś w kontekście i kliknij Uwierzytelnij do aplikacji testowej.

Informacja o numerze sesji, wyświetlana po pomyślnej autoryzacji, nie jest potrzebna dla użytkownika Graffiti.ERP.

6. W menu aplikacji wybierz Tokeny > Generuj token.
7. Wpisz nazwę własną tokena, wybierz role, do jakiej jest przypisany token i kliknij Generuj token.

Token nazwij według własnego schematu – osoba odpowiedzialna za generowanie tokenów musi wiedzieć, do kogo należy dany token.

Jako role na liście rozwijanej zaznacz „dostęp do faktur” oraz „wystawianie faktur”. Są to jedyne role potrzebne i obsługiwane w Graffiti.ERP.

Po wygenerowaniu wyświetli się okno z numerem tokena, który zostanie nadany użytkownikowi w Graffiti.ERP.

W aplikacji można podejrzeć listę wszystkich wygenerowanych tokenów. Tokeny nie są w żaden sposób ograniczone czasowo, raz wygenerowany token będzie aktywny, aż do jego unieważnienia.

Żeby unieważnić token, zaznacz go na liście, kliknij albo stuknij Unieważnij, potem potwierdź unieważnienie.

Konfiguracja Graffiti.ERP do obsługi KSeF

Żeby przygotować Graffiti.ERP do obsługi KSeF, należy:

• przypisać kody KSeF grupom VAT
• przypisać kody KSeF sposobom zapłat
• zaimportować i przypisać do dokumentów szablony e-Faktur
• skonfigurować wydruk
• przygotować obieg dokumentów
• nadać token użytkownikowi

Kod KSeF dla grup VAT

1. Wybierz kolejno Administracja Systemu > Słowniki Systemu > Słowniki podstawowe > Grupy VAT.
2. Podświetl grupę i kliknij przycisk Zmień.
3. Ustaw kod KSeF.

Powtórz operację dla każdej z używanych grup VAT.

Kod słownika KSeF dla sposobów zapłat

1. Wybierz kolejno Administracja Systemu > Słowniki Systemu > Słowniki podstawowe > Sposoby zapłat.
2. Podświetl sposób płatności i kliknij przycisk Zmień.
3. Ustaw kod słownika KSeF.

Powtórz operację dla każdego sposobu zapłaty, który ma być obsługiwany przez KSeF.

Zaimportuj szablon KSeF w definicjach E-deklaracji

1. Wybierz kolejno Moduły > Finanse i księgowość > Definicje > E-deklaracje.
2. Zaimportuj definicję szablonu z pliku.

Zobacz: E-deklaracje (definicje).

Szablon e-Faktur dla dokumentów w rejestrze sprzedaży

1. Wybierz kolejno Administracja Systemu > Słowniki Systemu > Słowniki podstawowe > Rejestry sprzedaży.
2. Podświetl rejestr i kliknij przycisk Zmień.
3. Kliknij kartę Dok., wybierz dokument i kliknij przycisk e-Faktura.
4. Wybierz z listy szablon e-Faktury dla dokumentu i potwierdź przypisanie.

Powtórz operację dla pozostałych dokumentów w rejestrze, które mają korzystać z szablonów e-Faktur.

5. Zatwierdź modyfikację rejestru sprzedaży przyciskiem Potwierdź.

Konfiguracja wydruku dokumentu

1. Wybierz kolejno Administracja Systemu > Konfiguracja Systemu > Wydruki/Raporty > Definiowanie wydruku faktury.
2. Wybierz rejestr sprzedaży.
3. Wybierz dokument i kliknij przycisk Szablon KSeF.

Obieg dokumentów dla faktur zakupu

Żeby pobierać faktury zakupowe z systemu KSeF, trzeba stworzyć obieg dokumentów.

1. Wybierz kolejno Administracja Systemu > Konfiguracja Systemu > Matryce zachowań (procesy).
2. Podświetl rodzaj matrycy i kliknij przycisk Procesy.
3. Podświetl matrycę i kliknij przycisk Zmień.
4. Na karcie KSeF wybierz z listy szablon deklaracji e-Faktury i kliknij przycisk Potwierdź.

Token KSeF dla użytkownika Graffiti.ERP

1. Wybierz kolejno Administracja Systemu > Role systemowe > Użytkownicy systemu / Uprawnienia.
2. Podświetl użytkownika i kliknij przycisk Dostępne słowniki.
3. W otworzonym oknie kliknij przycisk Uprawnienia szczegółowe.
4. Przejdź na zakładkę Dodatkowe inform. i wklej token w części KSeF – token autoryzacyjny.
5. Określ środowisko pracy KSeF: Wersja TESTOWA, Wersja DEMO, Wersja PRODUKCYJNA.
6. Kliknij przycisk Zapisz.

Żeby wysyłać i pobierać faktury z aplikacji podatnika wyloguj się i zaloguj ponownie do Graffiti.ERP.

Spis treści

Księgowość

Obroty na kontach

Rozrachunki

UE – import: faktury wewnętrzne

Intrastat

Zestawienia

E-deklaracje

Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Preliminarz płatności

Zobacz także: Uruchamianie modułów Wyświetlanie, zaznaczanie i wprowadzanie danych